• Главная
•  \ 
• Смена юридического адреса

Смена юридического адреса ООО

Если Вам требуется смена юридического адреса общества ограниченной ответственности, то нужно понимать, что и в учредительных документах должны быть отображены изменения. Юридический адрес – это один из главных пунктов в Уставе любого ООО или другой организации некоммерческого характера. О смене данных в Уставе необходимо будет поставить в известность ИФНС для того, чтобы избежать возможные непредвиденные осложнения с налоговой службой.

ООО может иметь только один юр адрес. Будет грубым нарушением прописать в Уставе несколько юридических адресов для своей организации. Таким образом, после смены юрадреса следует незамедлительно обратиться в ИФНС и поставить службу в известность, что произошли изменения. В местном отделении займутся внесением корректировок в документы о смене юрадреса. После этого документация отправляется в главное отделение ИФНС, которое осуществит поиск организации по новому юридическому адресу. Несмотря на кажущуюся сложность, эти действия достаточно просты и не требуют от руководителя ООО больших усилий и в целом не доставят никаких затруднений. Нужно просто иметь всю необходимую документацию у себя на руках, и тогда все пройдет легко и просто.

Сразу же после того, как возник вопрос о смене юрадреса, нужно сделать следующее:

Также понадобятся копии паспортов руководителя и учредителей ООО и копия документа о постановке объекта на учет.

При изменении юрадреса, на который зарегистрировано ООО, предполагается, что по новому адресу уже есть какие-то помещения. Поэтому необходимо предоставить все документы, касающиеся этого объекта, подтверждающие право его использования либо договором купли, либо договором аренды помещения. При подаче документов в обязательном порядке нужно приложить акт передачи помещения, заверенный нотариусом, чтобы не было сомнений в том, что Вы имеете право на законную регистрацию нового юрадреса своей организации на правах собственника.

В случае, если это помещение принадлежит юридическому лицу, документ должен быть заверенпечатью,которая подтверждает законность и юридическую силу. Если владельцем является физлицо, то будет достаточно просто поставить личную подпись. После сбора всего пакета документов, он должен быть передан в государственные органы, чтобы зарегистрировать новый адрес организации.

Помимо изменений, которые необходимо внести в Устав, также необходимо внести корректировки и в ЕГРЮЛ. Это очень важно, и нельзя отложить это «на потом» или вовсе проигнорировать, так как такое безответственное поведение – это прямое нарушение законодательства Российской Федерации. Причин для смены юридического адреса организации может мыть множество, начиная от личных мотивов, заканчивая особыми обстоятельствами, которые вынуждают принять подобное решение. Какие же причины могут быть? Рассмотрим подробнее.

Причины , чтобы сменить юрадрес

1. Истекает срок аренды помещения, а в продлении собственник не заинтересован, – в этом случае требуется неоспоримое изменение юрадреса ООО, по которому было расположено нежилое помещение;
2. Личное желание руководителя ООО, который возможно уверен, что это благоприятно отразится на деятельности компании;
3. Покупка собственного помещения, располагающегося по новому адресу;
4. Переезд организации в другую область страны;
5. Иногда могут возникать трудности из-за постоянных выездных проверок, и приходится менять юрадрес;
6. Плохая доставка почты по данному юрадресу, которая негативно влияет на работу и внешние связи организации;
7. Необходимость переезда в другой офис, адрес которого относится к тому же налоговому органу;
8. Могут поменяться как налоговые органы, так и другое офисное помещение;
9. Другие причины объективного характера.

Когда происходит изменение адреса ООО, очень важно руководствоваться конкретным пошаговым планом, который состоит из 2-х частей. Учитывайте, что схемы действий при смене юридического адреса ООО, подвластного тем же налоговым органам будут немного отличаться от схемы действий, если бы менялись и налоговые органы вместе с адресом.

Изменение адреса в рамках тех же налоговых органов

1. На общем собрании ставится вопрос об изменении юрадреса ООО. Решение об изменении должно быть единогласным. Оно заносится в протокол, где помимо решения обосновывается необходимость смены юридического адреса. В протоколе указываются причины, побудившие принять такое решение и излагаются другие обстоятельства по делу. После этого протокол подписывается каждым участником собрания. В случае, если в организации только 1 участник, то он все равно должен составить протокол и подписать его.
2. Выпуск нового издания Устава с внесенными корректировками. После выпуска оригинал Устава и его копия относится в службу регистрации. Туда же предоставляется копия коллективного договора организации. После того, как Устав будет утвержден, можно начинать готовить и оформлять оставшиеся требуемые документы, которые необходимы для перерегистрации юрадреса организации.
3. Необходимо подготовить стандартное заявление, в котором сообщается о внесенных корректировках в Устав. Перед тем, как посетить нотариуса, чтобы заверить подпись заявителя, предоставляется выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позже 30-ти дней.
4. Далее необходимо оплатить госпошлину 800 руб. за внесение изменений в Устав и в ЕГРЮЛ. Сохраняйте оригинальную квитанцию об оплате. Она понадобится Вам для предоставления в налоговые органы.
5. Для доказательств реальности юрадреса и того, что там действительно находится помещение, необходимо принести в государственные органы документы, подтверждающие это – договор аренды и копия свидетельства о том, что объект недвижимости в собственности арендодателя, а также подтверждение от арендодателя, что его недвижимость арендует данная организация. На этом договоре ставятся подписи двух сторон. Подписывается этот документ до начала собрания об изменении юрадреса. Этот документ – прямой повод для внесения соответствующих корректировок в Устав. В том случае, если объект недвижимости был приобретен в собственность, в налоговые органы предоставляется копия свидетельства о собственности на эту недвижимость. Теоретически всю эту документацию необязательно предоставлять в государственные органы, но в таком случае не исключено, что сотрудники инспекции не увидят явных причин, чтобы произвести замену адреса и просто откажут Вам в этом.
6. После этого необходимо предоставить все важные документы в службу. Этот пакет документов должен подавать руководитель компании, так как он выступает как исполнительный орган компании. Документы подаются в течение трех дней после общего собрания и вынесения решения о перемене адреса с обоснованием причин и внесением корректировок в Устав.
7. После рассмотрения собранных документов, налоговые органы, руководствуясь законодательством, вносят изменения по данному вопросу в Устав и в ЕГРЮЛ. Это занимает примерно 5 дней, в случае положительного решения. 8. Налоговая служба сообщает дату готовности документов. Забрать пакет документов может как руководитель организации, так и другой человек, имеющий доверенность от руководителя. Также возможна доставка документов и по почте. По итогу будет получено новое свидетельство и Устав. В случае, если документы в налоговой службе останутся не востребованы по прошествии назначенного срока, они отправятся по почте на новый юрадрес организации.
8. Налоговая служба сообщает дату готовности документов. Забрать пакет документов может как руководитель организации, так и другой человек, имеющий доверенность от руководителя. Также возможна доставка документов и по почте. По итогу будет получено новое свидетельство и Устав. В случае, если документы в налоговой службе останутся не востребованы по прошествии назначенного срока, они отправятся по почте на новый юрадрес организации.
9. Об изменениях в Уставе нужно будет уведомить органы государственной статистики для обновления о получения кодов Госкомстата. Для этого необходимо собрать следующий пакет документов: копию решения о перемене юрадреса, копию выписки из ЕГРЮЛ, копию нового свидетельства государственной регистрации. В ответном письме Вы получите новые коды для своей организации.
10. После этого информацию, что произошли изменения в Уставе необходимо предоставить в Пенсионный фонд РФ, фонд обязательного медицинского страхования и фонд социального страхования. Из этих фондов Вы должны получить извещение нового образца. Этот вопрос обычно решает налоговый орган, так как это зона его ответственности. Проблема в том , что это может занять очень много времени. Поэтому проще руководителю организации самостоятельно решить этот вопрос, чтобы избежать ненужных проблем , и быть уверенным , что все будет сделано в срок.
11. Заключительный этап – оповещение своего банка о смене юридического адреса при помощи копий всего пакета документов, полученных в налоговых органах. После этого главный исполнительный директор компании должен подписать предоставленные банком документы для открытия нового расчетного счета.

Изменение адреса с переходом в новые налоговые органы

В этом случае стратегия будет немного отличаться. После подачи всего пакета документов на регистрацию изменений в организации, необходимо обратиться в свою старую налоговую службу и поставить их в известность о переменах. Инспекция проводит регистрацию изменений в ЕГРЮЛ и Уставе.

После этого налоговая служба должна снять организацию с учета по старому адресу. При этом руководитель должен получить в старой налоговой службе уведомление о решении этого вопроса. Дело этой организации по внутренней почте переходит в ведомство новой налоговой службы, к которой теперь и будет прикреплена данная компания. Если у организации нет неоплаченных штрафов, налогов и прочих долгов, то тогда эта процедура пройдет легко и быстро. Если же есть невыполненные обязательства, то процесс может слегка затянуться.

После получения необходимой документации государственный орган ставит новую организацию на учет по заявленному юрадресу. При перемене налоговой службы ИНН не изменяется. Организация должна быть также снята с учета в Пенсионном фонде, ФОМС, ФСС по старому адресу, и заново зарегистрироваться в них же , но уже по новому юрадресу.

В случае , если организация переезжает в другой регион России, то все действия выполняются по той же схеме. Нужно лишь будет изготовить новую печать для организации с новым юридическим адресом. При переезде в другую область очень часто передача документов задерживается. Налоговые органы иногда не могут получить вовремя необходимые документы, и поэтому такая процедура может затянуться. В этом случае оптимальным вариантом является личное обращение главного исполнительного директора организации в новую налоговую службу, чтобы ускорить процесс.

После того как весь пакет документов рассмотрен, руководитель организации получает следующие документы:

Иногда при проведении подобной процедуры могут возникнуть определенные проблемы, связанные с оформлением документов. Поэтому подготовке и оформлению документов нужно уделить особое внимание, чтобы процедура прошла легко и безболезненно.

Есть два варианта сделать это оптимальным образом

Первый вариант – затяжная смена юрадреса.или даже когда изменение юрадреса и вовсе не произойдет. Иногда недобросовестный руководитель может попытаться зарегистрировать свою организацию на адрес, которого по факту и нет. На сегодняшний день сделать это практически невозможно, поэтому такие ситуации почти изжили себя.

Второй вариант - если Вы четко будете понимать как действовать пошагово, если Вам нужно поменять юридический адрес. В этом случае особых трудностей и не будет. Возможно, какие-то обстоятельства и повлияют на ход процедуры, может это будет не так быстро, как предполагалось, но в целом ничего страшного не случится и все получится.

Если Вам нужна помощь и нет уверенности как правильно произвести замену адреса, то по этому вопросу Вы можете обратиться в нашу компанию «Бизнес Консалтинг», и мы с радостью поможем Вам и проконсультируем по всем вопросам. Изменение адреса обычно происходит в течение 10 дней. В Москве эта процедура будет стоить от 3000 руб.

Что включено в стоимость:

В указанную сумму не входит государственная пошлина и работа юриста, который будет заниматься изменением юрадреса вашей организации.

---

Возможно Вас заинтересуют другие наши услуги:

• Изменение состава учредителей;
• Смена названия ООО.